Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft, um unser Team in einem Sanitär-, Heizungs- und Klima-Betrieb zu unterstützen.
Als Bürokraft sind Sie für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe verantwortlich.
Sie werden eng mit unserem Team aus Monteuren und Technikern zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle im reibungslosen Arbeitsalltag spielen.
Ihr Aufgabengebiet im Detail:
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Terminen für Kundendienste und Kleinreparaturen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefen und Telefonanrufe
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und anderen spezifischen SHK-Dokumenten
- Verantwortung für die Abrechnung von Kundendienstterminen und Kleinreparaturen
- Datenverwaltung und Eingabe in unser EDV-System
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im SHK-Bereich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sorgfältiges und verlässliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kollegen wie auch Kunden
Wir bieten:
- Familiäres und angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Moderne Büroausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Ausflüge, Weihnachtsfeier und Sommerfest
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie persönlich kennenzulernen.
